Мастер отчетов

Мастер отчетов создает отчеты, используя одну таблицу. Предлагая вам ответить а ряд простых вопросов, мастер помогает вам выполнить процедуру в несколько тапов; при этом вы должны задать таблицу и поля, которые хотите использовать для создания элементов управления в своем отчете.

Для запуска мастера отчетов выберите команду Report в подменю Wizards меню Tools, а затем в диалоговом окне Wizard Selection выберите опцию Report Wizard.

Этап 1 - Выбор полей

Вы можете выбирать поля только из одной таблицы или одного представления.

Этап 2 - Стиль

Если щелкнуть какой-либо стиль, мастер предложит в качестве примера этого сти я изображение в увеличительном стекле.

Этап 3 - Разметка

Когда вы зададите число столбцов или выберете опцию разметки, мастер проиллюст ирует выбранный вариант изображением в увеличительном стекле.

Этап 3 - Порядок сортировки

Выберите поля в том порядке, в каком вы хотите сортировать записи. Подробнее см. главу 4 "Упорядочение данных при помощи индексов" документа Руководство пользователя.

Этап 4 - Завершение

Если все выбранные вами поля нельзя разместить в одной строке отчета, они пере осятся на следующую строку. Если вы не хотите переносить поля, сбросьте перек ючатель Wrap Fields That Do Not Fit.

После того как вы сохранили отчет, его можно открывать и модифицировать в конструкторе отчетов, как любой другой отчет.