Мастер отчетов типа Group/Total

Мастер отчетов типа Group/Total создает итоговый отчет. Предлагая вам ответить на ряд простых вопросов, мастер создает выражения, которые позволяют сгруппи овать ваши данные.

Для запуска программы мастера отчетов Group/Total выберите команду Report в по меню Wizards меню Tools, а затем в диалоговом окне Wizard Selection выберите опцию Group/Total Wizard.

Этап 1 - Выбор полей

Вы можете выбирать поля только из одной таблицы или одного представления.

Этап 2 - Группирование

Используя группировку данных, вы можете распределить свои записи по категориям и отсортировать их, чтобы из было легче читать. Выбрав поле в каком-либо из списков Group By, вы можете ажать кнопку с тремя точками и внести дополнительные изменения в характер группи ования. Подробнее о группировании данных см. Группирование данных в разметке.

Этап 3 - Порядок сортировки

Выберите поля в том порядке, в каком вы хотели бы сортировать записи внутри каждой группы. Поля, которые вы выбрали на Этапе 2 в качестве группирующих, на да ном этапе становятся недоступными.

Подробнее об этом см. главу 4 "Упорядочение данных при помощи индексов" докуме та Руководство пользователя.

Этап 4 - Стиль

Если щелкнуть какой-либо стиль, мастер предложит в качестве примера этого сти я изображение в увеличительном стекле.

Этап 5 - Завершение

Если все выбранные вами поля нельзя разместить в одной строке отчета, они пере осятся на следующую строку. Если вы не хотите переносить поля, сбросьте перек ючатель Wrap Fields That Do Not Fit.

После того как вы сохранили отчет, его можно открывать и модифицировать в конструкторе отчетов, как любой другой отчет.